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网站隐私政策 (2018 年《通用数据保护条例》和《数据保护法》)

欢迎阅读 AHK 隐私政策。

AHK 尊重您的隐私,并致力于保护您的个人数据。此隐私政策将告知您,当您访问我们的网站(无论您从何处访问)时,我们会如何处理您的个人数据,并告知您您拥有哪些隐私权利和法律保护。

请使用术语表来理解此隐私策略中使用的某些术语的含义。

1.重要信息

此隐私政策的目的

此隐私政策旨在为您提供有关 AHK 如何通过您对本网站的使用收集和处理您的个人数据的信息,包括您在提交查询时可能通过本网站提供的任何数据。

本网站不适合儿童使用,我们无意收集与儿童相关的数据。

重要的是,当我们收集或处理您的个人数据时,您应将本隐私政策与我们在特定场合提供的任何其他隐私政策或公平处理政策一并阅读,以便您充分了解我们如何以及为何使用您的数据。此隐私政策是对其他通知和隐私政策的补充,无意凌驾于其之上。

控制者

AHK 由不同的法律实体组成,其细节可以在 www.ahkgroup.com/contact-us/ 查询。此隐私政策是代表 AHK 集团发布的,因此当我们在此私隐政策中提及“AHK”或“我们”时,我们指的是 AHK 集团中负责处理您的数据的相关公司。AHK 集团是本网站的控制者,并对其负责。

我们已任命一名数据保护官 (DPO) 负责监督有关此隐私政策的问题。如果您对此隐私政策有任何疑问,包括任何行使合法权利的请求,请根据以下联系方式联系 DPO。

联系方式

如果您对此隐私政策或我们的隐私实践有任何疑问,请通过以下方式联系我们的 DPO:

法人实体全称:Alfred H Knight
电子邮件地址:[email protected]
邮政地址:Kings Business Park, Prescot, Knowsley, L34 1PJ
电话号码:+44 151 481 5850

您有权随时向信息专员办公室 (ICO) 投诉,该办公室是英国数据保护问题监督机构 (www.ico.org.uk)。但是,我们希望有机会在您联系 ICO 之前处理您的问题,因此请首先与我们联系。

隐私政策变更以及您向告知我们变更的责任

我们定期审查我们的隐私政策。此版本最后更新于 2020 年 2 月 20 日。

我们持有的关于您的个人数据是准确和最新的,这一点非常重要。如果在您与我们的关系期间您的个人数据发生变化,请及时通知我们。

第三方链接

本网站可能包括指向第三方网站、插件和应用程序的链接。单击这些链接或启用这些连接可能会允许第三方收集或共享有关您的数据。我们对这些第三方网站没有控制权,也不对其隐私声明负责。当您离开我们的网站时,我们鼓励您阅读您访问的每个网站的隐私政策。

2.我们收集的关于您的数据

个人数据或个人信息,是指可用于识别该人的任何有关该人的信息,但不包括已删除身份的数据(匿名数据)。

我们可能收集、使用、存储和传输不同类型的个人数据,并且我们将这些数据归纳如下:• 身份数据包括名字、姓氏、用户名或类似标识符或公司。

• 联系数据包括电子邮件地址和电话号码。
• 技术数据包括互联网协议 (IP) 地址、登录数据、浏览器类型和版本、时区设置和位置、浏览器插件类型和版本、操作系统和平台以及您用以访问此网站的设备上的其他技术。
• 使用数据包括有关您如何使用我们的网站和服务的信息。
• 营销和通信数据包括您在接收我们和我们的第三方发送的营销信息方面的偏好以及您的通信偏好。

我们不收集任何有关您的特殊类别的个人数据(这包括有关您的种族或族裔、宗教或哲学信仰、性生活、性取向、政治观点、工会会员资格、您的健康信息以及遗传和生物识别数据的详细信息)。我们亦不收集任何有关刑事定罪和犯罪的信息。

如果您未能提供个人数据

如果我们需要依法或者根据我们与您签订的合同条款收集个人数据,而您在收到请求时未能提供这些数据,我们可能无法履行我们已与您签订的或试图与您签订的合同(例如,为您提供服务)。

3.如何收集您的个人数据?

我们使用不同的方法来收集您的数据和关于您的数据,包括:

直接互动。您可能会通过填写表格或通过邮寄、电话、电子邮件或其他通信方式向我们提供您的身份数据和联系数据。这包括您在以下情况下提供的个人数据:

• 申请我们的服务;
• 填写联系表格

4.我们如何使用您的个人数据

我们只有在法律允许的情况下才会使用您的个人数据。我们通常会在以下情况下使用您的个人数据:

• 当我们需要履行我们即将与您签订或已经与您签订的合同时。
• 当出于我们的合法利益(或第三方的利益)所需,并且您的利益和基本权利并不优先于这些利益之时。
• 当我们需要遵守法律义务时。

我们会将您的个人数据用于何种目的

我们已通过表格在下面列出了我们计划使用您的个人数据的所有方式,以及我们依赖于哪些法律依据使用您的数据。

我们还确定了我们在适当情况下的合法利益。请注意,我们可能根据多个合法理由处理您的个人数据,这取决于我们使用您的数据的具体目的。如果您需要有关我们赖以处理您的个人数据的具体法律依据的详细信息,请与我们联系,其中有多个理由已在下表中列明。

目的/活动 数据类型 数据处理的合法依据(包括合法利益的依据)
将您注册为新客户 (a) 身份
(b) 联系
履行与您的合同
处理和交付服务,包括:(a) 管理付款、费用和收费
(b) 收取和追回欠我们的款项
(a) 身份
(b) 联系
(c) 财务
(d) 交易
(e) 营销和通信
(a) 履行与您的合同
(b) 出于我们的合法利益所需(收回欠我们的债务)
管理我们与您的关系,其中包括:(a) 通知您我们的条款或隐私政策的变化 (a) 身份
(b) 联系
(c) 简介
(d) 营销和通信
(a) 履行与您的合同
(b) 出于遵守法律义务所需
(c) 出于我们的合法利益所需(更新我们的记录并研究客户如何使用我们的产品/服务)
管理和保护我们的业务和本网站(包括故障排除、数据分析、测试、系统维护、支持、报告和数据托管 (a) 身份
(b) 联系
(c) 技术
(a) 出于我们的合法利益所需(用于经营业务、提供行政管理和 IT 服务、网络安全、防止欺诈以及在业务重组或集团重组工作中)
(b) 出于遵守法律义务所需
使用数据分析来改进我们的网站、产品/服务、营销、客户关系和体验 (a) 技术
(b) 使用
出于我们的合法利益所需(定义产品和服务的客户类型,更新我们的网站并保持其相关性,发展业务,并提供有关我们的营销战略的信息)
就您可能感兴趣的商品或服务提出建议和意见 (a) 身份
(b) 联系
(c) 技术
(d) 使用
(e) 简介
(f) 营销和通信
出于我们的合法利益所需(为了开发产品/服务并拓展我们的业务)
第三方营销

我们将在出于营销目的与任何第三方共享您的个人数据之前获得您的明确选择加入同意。

选择退出

您可以在任何时候联系我们,要求我们停止向您发送营销信息。如果您选择不接收这些营销消息,这将不适用于因服务购买、保修登记或其他交易而提供给我们的个人数据。

COOKIE

您可以设置浏览器以拒绝所有或某些浏览器 Cookie,或在网站设置或访问 Cookie 时提醒您。如果您禁用或拒绝 Cookie,请注意,本网站的某些部分可能会无法访问或无法正常工作。

改变目的

我们只会将您的个人数据用于我们收集数据的目的,除非我们合理地认为我们需要出于其他原因使用该等数据,并且该原因与原始目的相容。如果您希望我们具体说明新的处理目的与原始目的具体如何相容,请联系我们。

如果我们需要将您的个人数据用于不相关的目的,我们将通知您并将解释允许我们如此处理的法律依据。

请注意,如果法律要求或允许,我们可以在您不知情或未经您同意的情况下,按照上述规则处理您的个人数据。

5.披露您的个人数据

我们可出于上表 [我们会将您的个人数据用于何种目的] 所列目的与以下各方共享您的个人数据。

• 术语表中规定的内部第三方。
• 术语表中规定的外部第三方。
• 我们可能选择出售、转让或合并部分业务或资产的第三方。或者,我们可能寻求收购其他业务或与之合并。如果我们的业务发生变化,则新所有者可能会以与此隐私政策中的规定相同的方式使用您的个人数据。

我们要求所有第三方尊重您的个人数据安全并依法处理数据。我们不允许我们的第三方服务提供商出于自身目的使用您的个人数据,只允许他们出于特定目的并按照我们的说明处理您的个人数据。

6.国际转让

我们在 AHK 集团内共享您的个人数据。这可能涉及将数据传输到欧洲经济区 (EEA) 之外。

]我们要求所有集团公司在处理您的个人数据时遵循相同的规则,从而确保您的个人数据受到保护。这些规则被称为“约束性企业规则”。有关更多详细信息,请参阅欧盟委员会:约束性企业规则。

]如果您想了解有关我们使用哪些特定机制将您的个人数据传输到欧洲经济区之外的更多信息,请联系我们。

7.数据安全

我们已制定适当的安全措施,以防止您的个人数据意外丢失、被擅自使用或访问、被更改或被披露。此外,您的个人数据的访问权限仅限于有业务知情需要的员工、代理商、承包商和其他第三方。他们只会根据我们的指示处理您的个人数据并承担保密义务。

我们已制定处理任何可疑个人数据泄露的程序,并将在法律要求的情况下向您和任何适用的监管机构通知泄露情况。

8.数据保留

您将使用我的个人数据多长时间?

我们只在为实现我们收集数据的目的所需的合理时间内保留您的个人数据,包括出于满足任何法律、监管、税务、会计或报告要求的目的。我们的目标是在收集后的 375 天内处置任何收集到的数据,但如果发生投诉,或者我们有理由认为我们与您的关系会引起诉讼,我们可能会将您的个人数据保留更长时间。

为了确定个人数据的适当保留期,我们会考虑个人数据的数量、性质和敏感性;未经授权使用或披露您的个人数据的潜在损害风险;我们处理您的个人数据的目的以及我们能否通过其他方式实现这些目的;以及适用的法律、监管、税务、会计或其他要求。

我们的保留政策提供了您个人数据不同方面的保留期详情,您可以联系我们向我们索取保留政策。

在某些情况下,我们将出于研究或统计目的对您的个人数据进行匿名化处理(以使您的个人数据无法与您关联),在这种情况下,我们可以在不另行通知您的情况下无限期地使用此信息。

9.您的法律权利

在某些情况下,数据保护法将保障您享有与个人数据相关的权利。请点击下面的链接了解有关这些权利的更多信息:

• 请求访问您的个人数据
• 请求更正您的个人数据
• 请求删除您的个人数据
• 反对处理您的个人数据
• 请求限制处理您的个人数据
• 请求传输您的个人数据
• 撤销同意权 如果您希望行使上述任何权利,请联系我们。

无需支付任何费用

您不必为访问您的个人数据(或行使任何其他权利)而支付费用。但是,如果您的请求明显没有根据、重复或过度,我们可能会收取合理费用。或者,在这种情况下,我们可以拒绝满足您的要求。

我们可能需要您提供的信息

我们可能需要向您索取特定信息,以帮助我们确认您的身份并确保您有权访问您的个人数据(或行使任何其他权利)。这是一项安全措施,以确保个人数据不会披露给任何无权接收的人。我们也可以与您联系,要求您就您的请求提供更多信息,以加快我们的处理速度。

10.遵守相关政策

此政策应与以下内容一并阅读:
• 数据保护隐私通知策略
• 数据保护和信息安全策略
• 数据保留策略
• 网站使用条款和条件
• Cookie 策略

11.术语表

法律依据

合法利益是指我们在经营和管理我们的业务时的利益,以便我们能够为您提供最好的服务/产品以及最佳和最安全的体验。在我们出于我们的合法利益处理您的个人数据之前,我们会确保已考量并权衡对您的任何潜在影响(包括积极和消极的影响)以及您的权利。在对您的影响比我们的利益更为重要的活动之中,我们不会使用您的个人数据(除非我们已征得您的同意,或法律另行要求或允许)。您可以联系我们,进一步了解我们如何针对特定活动对您的任何潜在影响评估我们的合法利益。履行合同是指在履行您作为缔约方的合同时,或在签订此类合同之前应您的要求采取措施时有必要处理您的数据。遵守法律义务是指为了遵守对我们有约束力的法律义务而有必要处理您的个人数据。

第三方

内部第三方 AHK 集团中作为联合控制者或处理者的其他公司,其总部设在不同的国家/地区,负责提供 IT 和系统管理服务并承担领导层报告职责。
外部第三方
• 专业顾问,包括提供咨询、银行、法律、保险和会计服务的法律从业者、银行业者、审计师和保险公司。
• 英国税务海关总署 &、监管机构和英国的其他机构

您的法律权利

您有权:

请求访问您的个人数据(通常称为“数据主体访问请求”)。这让您能够收到我们持有的关于您的个人数据的副本并检查我们是否依法处理这些数据。

请求更正我们持有的有关您的个人数据。这让您能够更正我们持有的有关您的任何不完整或不准确的数据,但我们可能需要核实您提供给我们的新数据是否准确。

请求删除您的个人数据。这让您能够要求我们删除或移除我们没有充分理由继续处理的个人数据。在您已成功行使了您的反对处理之权利(见下文)时,在我们可能非法处理了您的信息时,或者在我们必须删除您的个人数据以遵守当地法律时,您也有权要求我们删除或移除您的个人数据。但是,请注意,在您提出删除请求时,由于特定的法律原因(如适用,您将会被告知原因),我们未必能满足您的这一请求。当我们依据某项合法利益(或第三方的合法利益)处理您的个人数据时,如果您的某些特定情况使您想要反对以此为由的处理,因为您认为其对您的基本权利和自由造成了影响,那么您可以反对处理您的个人数据。

您也有权反对我们出于直接营销目的处理您的个人数据。当我们出于直接营销目的处理您的个人数据时,您也有权反对。在某些情况下,我们可能会证明我们拥有处理您的信息的强制性合法理由,并且这些理由优先于您的权利和自由。请求限制处理您的个人数据。

您有权要求我们在以下情况下暂停处理您的个人数据:

• 如果您希望我们证实数据的准确性。
• 当我们非法使用数据,但您不希望我们将其删除之时。
• 当您需要我们保留数据——即使我们不再需要数据,因为您需要借其确立、行使法律主张或就此进行抗辩时。
• 您反对我们使用您的数据,但我们需要核实我们是否拥有使用这些数据的优先合法理由。

请求将您的个人数据传输给您或第三方。我们将以结构化、常用、电脑可读的格式向您或您选择的第三方提供您的个人数据。请注意,此权利仅适用于您最初同意我们使用的自动信息,或者我们使用这些信息来履行与您的合同的情况。

在我们凭借您的同意处理您的个人数据之处,于任何时间撤回同意。但是,这不会影响在您撤回同意之前进行的任何处理的合法性。如果您撤回您的同意,我们可能无法为您提供某些产品或服务。如果是这种情况,我们会在您撤回同意时告知您。